Idee 

Leuk dat u een evenement wilt organiseren. Organiseert u voor het eerst een evenement of wilt u dat wij met de stukken meekijken voordat u de aanvraag heeft ingediend? We plannen graag een vooroverleg in. Bel naar 0575-56 82 33 of mail naar evenementen@brummen.nl. We raden aan om dit in een vroeg stadium te doen. Dan is er nog voldoende tijd voor het compleet maken van de aanvraag en het indienen ervan. Bij een vooroverleg beginnen de termijnen nog niet te lopen. 

De aanvraag

Moet u voor uw evenement een vergunning aanvragen? Dat kan bij een kleiner evenement acht weken en bij een groter evenement minstens twaalf weken van tevoren. Gebruik hiervoor de groene knop hieronder. 

Voor het beoordelen van een aanvraag hebben we informatie en gegevens nodig. Om voor u duidelijk te maken wat de verplichte documenten zijn, is er een checklist. Neem deze checklist goed door voordat u de aanvraag indient.

De beoordeling

De specialist vergunningen APV en bijzondere wetten beoordeelt alle informatie en gegevens. Tijdens de beoordeling kan gevraagd worden om aanpassing of aanvulling van uw aanvraag. In deze fase worden de risico’s en de impact op de leefomgeving beoordeeld. Ook wordt er advies gevraagd aan de adviseurs. Er wordt gekeken of: 

• het evenement gevaar oplevert voor de openbare orde, de gezondheid, de veiligheid, de brandveiligheid of voor het ontstaan van wanordelijkheden; 
• een onevenredig groot aantal bezoekers te verwachten is; 
• het evenement zich niet verdraagt met het karakter of de bestemming van de plaats op waar het wordt gehouden; 
• het evenement een onevenredig groot beslag legt op de beschikbare ruimte of tijd dan wel de inzet van hulpdiensten; 
• het evenement een belemmering vormt voor het verkeer; 
• van het evenement een onevenredige belasting voor het woon- of leefklimaat in de omgeving te verwachten is; 
• het evenement verontreiniging tot gevolg heeft, afbreuk doet aan het uiterlijk aanzien van de omgeving dan wel schade toebrengt aan groenvoorzieningen of voorzieningen van openbaar nut; 
• de organisator onvoldoende waarborgen biedt voor een goed verloop van het evenement, gelet op de hiervoor genoemde belangen of; 
• de organisator onvoldoende waarborgen biedt om schade aan het milieu als gevolg van het evenement te voorkomen of te beperken.

Vergunningverlening evenement

Als de risico’s beheersbaar zijn dan wordt de evenementenvergunning verleend. In de evenementenvergunning zijn voorschriften opgenomen. De evenementenvergunningen worden gepubliceerd via www.overheid.nl. 

Uitvoeren evenement

U als organisatie bent verantwoordelijk voor het evenemententerrein. Ook tijdens de op- en afbouw van het evenement. De voorschriften die in de vergunning staan, moeten uitgevoerd worden tijdens het evenement. Er kan een gezamenlijke schouw worden gehouden. Hierover lichten we u in. Ook kan het zijn dat er toezicht wordt gehouden op het evenement en een geluidsmeting wordt uitgevoerd. Heeft u ons nodig buiten de openingstijden? U kunt altijd bellen naar 0575-568 233. 

Evaluatie 

Er kan een evaluatie ingepland worden voor het evenement. Dit om te kijken naar wat er goed is gegaan, wat de aandachtspunten zijn en hoe wij daar bij kunnen helpen.